BACK-OFFICE AUTOPILOT
Réduisez 30–50% des tâches répétitives en 30 jours.
Support, relances, reporting — automatisés pour les PME.
Ce que vous recevez en 48h :
- ✓ Top 10 automatisations priorisées
- ✓ Estimation des gains (heures/semaine + cashflow)
- ✓ Roadmap 30 jours + budget clair
Ils nous font confiance
Des PME comme la vôtre qui ont repris le contrôle de leur back-office.
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On a réduit de 60% le temps passé sur les relances. L'équipe peut enfin se concentrer sur les clients.
Sophie L.
DAF — 45 salariés
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Le reporting hebdo arrive tout seul. Plus besoin de compiler des fichiers Excel le dimanche soir.
Marc B.
DG — 120 salariés
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Le tri automatique des tickets nous fait gagner 2h par jour. Les clients sont servis plus vite.
Claire P.
Resp. Support — 80 salariés
hub 3 Autopilots livrés en 30 jours
Relances & Recouvrement
Cash Autopilot
Plus de cash, moins de malaise au téléphone.
- ✓ Relances multi-étapes (email/SMS)
- ✓ Suivi des promesses de paiement
- ✓ Scoring "risque de retard"
- ✓ Synchro CRM / facturation
Support Client Intelligent
Support Autopilot
Répondez plus vite, sans recruter.
- ✓ Tri automatique (urgent, SAV...)
- ✓ Suggestions de réponses IA
- ✓ Routage vers la bonne personne
- ✓ Base de connaissance auto-apprenante
Reporting Direction
Data Autopilot
Pilotez avec des chiffres à jour.
- ✓ KPI hebdo (CA, encours, tickets)
- ✓ Alertes seuils & anomalies
- ✓ Push Email / Slack / Teams
- ✓ Fini les Excel du dimanche soir
Le Process : 4 Semaines
De l'audit à la mise en production, tout est cadré.
Audit & Cartographie
J1-J3 : On analyse vos process, récupère les accès et valide le plan d'action.
Quick Wins + Autopilot #1 — Relances
Quick wins visibles dès S1 : tri inbox automatique + alertes encours. Mise en production du système de relances.
Autopilot #2 — Support
Déploiement du tri automatique et des suggestions IA.
Autopilot #3 — Reporting
Configuration des tableaux de bord et alertes automatiques.
Optimisation & Transfert
Ajustements basés sur les feedbacks, documentation et formation équipes.
Tarifs clairs, sans surprise
On opère vos automatisations. Vous récupérez du temps.
Starter
Pour démarrer sereinement
- ✓ Maintenance & Monitoring
- ✓ 2 automatisations / mois
- ✓ Corrections bugs
- ✓ Sauvegardes J-7
Growth
Pour accélérer fort
- ✓ Tout du Starter +
- ✓ 6 automatisations / mois
- ✓ Environnement Dev/Prod
- ✓ Revue KPI mensuelle
- ✓ SLA garanti
Scale
Pour les structures complexes
- ✓ Tout du Growth +
- ✓ Multi-équipes
- ✓ Sécurité avancée
- ✓ Conformité & Audit
- ✓ Astreinte légère
Setup initial : 5 000€ à 15 000€ selon complexité. L'audit est offert si vous signez.
🏆 Garantie Livraison J30
Si les 3 autopilots ne sont pas en production à J30 (hors blocage côté client), on continue gratuitement jusqu'à livraison complète.
Questions fréquentes
Est-ce que vous remplacez mon équipe ? add
Non. Nous automatisons les tâches répétitives pour que vos équipes se concentrent sur le relationnel et les décisions. L'humain reste au centre.
Vous travaillez avec quels outils ? add
On se connecte à VOTRE stack : Google Workspace, Office 365, CRMs (Hubspot, Salesforce, Pipedrive...), outils de facturation, etc.
Combien de temps pour voir des résultats ? add
Premiers quick wins visibles dès la semaine 1 ou 2, notamment sur les relances ou le tri des emails.
Où sont hébergés les workflows ? add
Selon vos contraintes : notre infrastructure sécurisée (France) ou votre propre environnement cloud.
Sécurité et conformité ? add
Principe de moindre privilège, logs d'accès, chiffrement, sauvegardes et rollback inclus. Conformité RGPD.
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